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ACCGES
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Tudo o que o ACCGES faz, categoria a categoria.

Um software de gestão para gabinetes de contabilidade e para as empresas que acompanham: os clientes e as obrigações fiscais, a faturação, a tesouraria e a conciliação bancária, os recursos humanos e os salários, os documentos e as assinaturas, a comunicação e a segurança — na web e na aplicação.

  • 98módulos e ferramentas
  • 14categorias no menu
  • 4plataformas: web, Android, iPhone e computador

Clientes e Entidades

A ficha de cada cliente, as empresas, os fornecedores, os prestadores e os acessos, num só registo partilhado pela equipa.

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Clientes A ficha completa de cada cliente: dados mestre com verificação, fiscal, documentos, fornecedores, prestadores, módulos ligados e o histórico — com a área própria do cliente e dos colaboradores dele. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Aplicação Empresas As empresas do grupo e as entidades ligadas a cada cliente, com a estrutura, os contactos e as ligações entre empresas e clientes. Disponível em: Gabinete, Aplicação Prestadores de Serviços Os prestadores de cada cliente com os contratos, os documentos e os pagamentos, num registo partilhado pela equipa e pelo cliente. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Colaboradores, Aplicação Fornecedores Fornecedores com o NIF verificado, as condições, os documentos e o que se comprou a cada um, ligados às despesas, aos stocks e à conciliação. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Colaboradores, Aplicação Acessos dos clientes As credenciais dos portais de cada cliente (Finanças, Segurança Social e outros), guardadas cifradas, com o registo de quem as revelou e quando. Disponível em: Gabinete, Aplicação Clientes finais O registo único dos clientes de cada empresa, usado pela Faturação, pelos Orçamentos, pelo ponto de venda e pela Marcenaria. Disponível em: Área do cliente, Colaboradores, Aplicação

Fiscal e Conformidade

As obrigações de cada cliente mês a mês, o fecho do mês, o IRS, as inspeções, o dossier fiscal e a prevenção do branqueamento.

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Mapa Fiscal Global As obrigações de cada cliente mês a mês — IVA, DMR, Segurança Social, retenções e SAF-T — com os prazos, o estado e a recolha automática das Finanças, um ficheiro SAF-T por unidade. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Aplicação Fecho do mês Um quadro com uma linha por cliente e uma coluna por passo — extratos, compras e vendas, lançamentos, salários, IVA, DMR, Segurança Social e retenções —, calculado a partir do que já está no sistema, com pedidos ao cliente e a janela para ele enviar o que falta. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Aplicação Entrega de IRS A campanha do IRS de ponta a ponta: agregados, documentos pedidos, simulações, o estado de cada declaração e os honorários. Disponível em: Gabinete, Aplicação Obrigações Fiscais O calendário fiscal com os prazos legais, as obrigações por tipo de cliente e os avisos antes de cada data. Disponível em: Gabinete, Aplicação Tabelas de retenção de IRS As tabelas de retenção na fonte de cada ano, usadas pelo processamento de salários e pelas calculadoras. Disponível em: Gabinete Inspeções (AT e Segurança Social) Os ofícios, os pedidos em falta, os prazos e os documentos entregues em cada inspeção, com o cliente a acompanhar na área dele. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Aplicação Prevenção do Branqueamento Identificação dos clientes e dos beneficiários efetivos, avaliação do risco, diligências e comunicações, num registo que não se altera. Disponível em: Gabinete, Aplicação Dossier Fiscal O dossier de cada exercício organizado — relatório e contas, IES, Modelo 22, balancetes e mapas — à vista do cliente. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Aplicação

Finanças e Incentivos

Faturação, despesas, tesouraria, conciliação, pré-contabilização, rentabilidade, fugas de receita e apoios ao investimento.

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Faturação Faturas, faturas-recibo, notas de crédito e de débito, recibos e guias, com séries, ATCUD, código QR e SAF-T, ligada aos Orçamentos, ao ponto de venda, às Empreitadas, à Marcenaria e aos Stocks. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Colaboradores, Aplicação Fatura eletrónica CIUS-PT O XML da fatura eletrónica validado antes de sair, com as referências da entidade pública, o IBAN e a referência Multibanco, o envio por email, o registo de cada envio e a receção do XML dos fornecedores. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Aplicação Gestão de Despesas Despesas e reembolsos com o recibo lido automaticamente, políticas de aprovação, quilómetros e ajudas de custo, por colaborador e por projeto. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Colaboradores, Aplicação Tesouraria e Cobranças O que entra e sai a 30, 60 e 90 dias, quem deve por antiguidade e lembretes de cobrança com referência Multibanco, nas fichas e nas áreas dos clientes. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Colaboradores, Aplicação Conciliação bancária Os extratos de cada conta ligados às faturas, recibos, referências Multibanco, compras, despesas e salários, com sugestões explicadas, pagamentos parciais e a verificação dos saldos. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Aplicação Pré-contabilização Lançamentos sugeridos a partir dos documentos dos clientes, com o diário, as contas SNC e o IVA por taxa e região, regras que aprendem com as correções e a aprovação por cliente e mês. Disponível em: Gabinete, Aplicação Fugas de Receita Encontra o dinheiro que está a escapar — orçamentos aprovados por faturar, faturas vencidas sem cobrança, horas acima do orçamento e faturas de fornecedor em duplicado — e prepara a recuperação. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Aplicação Rentabilidade por cliente O tempo da equipa em cada cliente, o custo desse tempo pelos salários, a avença e o faturado, a margem por mês e a avença sugerida para a margem que pretende. Disponível em: Gabinete, Aplicação Orçamentos Orçamentos com artigos, versões e o PDF com a marca da empresa, a importação do histórico de outras plataformas e a passagem a fatura. Disponível em: Área do cliente, Colaboradores, Aplicação Apoios e Incentivos Candidaturas ao PRR, ao Portugal 2030 e a outros apoios: despesas e documentos com o que falta pedir, pedidos de pagamento e de reembolso, alertas e a lista pronta para o pedido. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Colaboradores, Aplicação SIFIDE – I&D Projetos de investigação e desenvolvimento, investigadores, registo de horas, validação das despesas e o apuramento do crédito fiscal. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Aplicação

Pessoas

A equipa, os recursos humanos, os salários, a segurança e a formação, o recrutamento e o ponto.

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Equipa e utilizadores As contas da equipa com permissões por níveis (ver ou editar), segunda verificação, suspensão e a atividade de cada pessoa. Disponível em: Gabinete, Aplicação Recursos Humanos As fichas dos colaboradores, os contratos de trabalho, os horários (também rotativos), as férias, as faltas e o ponto, nas três áreas. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Colaboradores, Aplicação Processamento de salários Recibos de vencimento com IRS e Segurança Social, subsídios e ajudas de custo, a partir das fichas e do ponto. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Aplicação Cargos Os cargos e as funções de cada um, usados nas fichas e nos contratos. Disponível em: Gabinete Departamentos Os departamentos da empresa e quem pertence a cada um. Disponível em: Gabinete Segurança e Formação (SST) As 40 horas anuais de formação por trabalhador, a medicina do trabalho, a entrega de equipamentos de proteção com termo assinado e os acidentes de trabalho, com alertas antes de cada prazo. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Colaboradores, Aplicação Recrutamento Anúncios de emprego, a página pública de carreiras e a publicação nos portais, com as candidaturas num só sítio. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Aplicação Localização da equipa A posição dos colaboradores no mapa, enviada pela aplicação e só dentro do horário de trabalho de cada um, com aviso prévio. Disponível em: Área do cliente, Aplicação

Planeamento e Operações

Agenda, projetos, tarefas, tempo, frota, stocks, ponto de venda, marcenaria, empreitadas e comércio marítimo.

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Agenda As marcações com os contactos, o detalhe de cada reunião e o relatório da agenda. Disponível em: Gabinete, Aplicação Projetos Projetos com quadro, cronograma, orçamento, horas e rentabilidade, para a equipa e para os clientes. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Colaboradores, Aplicação Tarefas Tarefas delegadas com prazos e lembretes, o quadro do cliente na ficha e o sino das tarefas sempre à mão. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Colaboradores, Aplicação Registo de tempo O cronómetro e os registos à mão do tempo da equipa em cada cliente — a base da rentabilidade. Disponível em: Gabinete, Aplicação Frota e Viaturas Viaturas, condutores, seguros, inspeções, IUC, revisões e abastecimentos, com alertas antes de cada prazo, consumos e custo por quilómetro. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Colaboradores, Aplicação Stocks Armazéns, localizações, lotes e séries, inventários, reservas, encomendas a fornecedores e etiquetas, ligados à Faturação, ao ponto de venda, à Marcenaria e às Empreitadas. Disponível em: Área do cliente, Colaboradores, Aplicação Ponto de venda O terminal de venda com a caixa, o stock e os relatórios, ligado à Faturação. Disponível em: Área do cliente, Colaboradores, Aplicação Marcenaria Da planta ao móvel: desenho em 3D, orçamento, produção com planos de corte e máquinas CNC, conferência de saída e a página do cliente final. Disponível em: Área do cliente, Colaboradores, Aplicação Empreitadas Obras, autos de medição e de conclusão, material, subempreiteiros, transportes e colaboradores de campo. Disponível em: Área do cliente, Colaboradores, Aplicação Importação e exportação marítima Processos de expedição com contentores, mercadorias, encargos aduaneiros, documentos e os prazos de free time. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Aplicação

Documentos e Relatórios

O arquivo digital, o carregamento em massa, as atas, as assinaturas, a partilha de ficheiros, os relatórios e os estudos.

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Documentos O arquivo digital de cada cliente por categoria, com leitura automática, fotografias do telemóvel e PDF/A para guardar a longo prazo. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Colaboradores, Aplicação Carregamento em Massa Dezenas de documentos de uma vez: leitura automática, o cliente sugerido pelo NIF e o arquivo depois de revisto. Disponível em: Gabinete Documentos Oficiais Os documentos oficiais do gabinete num só sítio, prontos a consultar e a descarregar. Disponível em: Gabinete Atas Atas de reunião e de assembleia a partir de modelos, com assinatura e arquivo. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Aplicação Assinaturas Pedidos de assinatura de PDF à equipa, aos clientes, aos colaboradores e a pessoas externas, com prova que não se altera — e, no nível qualificado, a Chave Móvel Digital. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Colaboradores, Aplicação Partilha de Ficheiros Enviar e pedir ficheiros por uma ligação com prazo, palavra-passe e limite de descargas, com os ficheiros cifrados e o registo de cada acesso. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Aplicação Biblioteca E-books, vídeos e listas de reprodução para os clientes, com páginas públicas de descarga. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Aplicação Central de Relatórios Os relatórios do sistema num só sítio, em PDF e em folha de cálculo. Disponível em: Gabinete, Aplicação Estudos O diagnóstico do cliente, o estudo de potencial cliente e o estudo de viabilidade, calculados a partir do que está no sistema, com o PDF da marca do gabinete. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Aplicação

Comunicação

O correio da equipa, o WhatsApp Business, os anúncios e as conversas entre o gabinete, os clientes e os colaboradores.

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Caixa de Correio O correio da equipa dentro do ACCGES, com o cliente reconhecido em cada mensagem e a ajuda da IA na triagem e nos rascunhos. Disponível em: Gabinete, Aplicação Contas de Email As contas de correio ligadas, com autorizações de leitura e o registo de cada abertura. Disponível em: Gabinete, Aplicação Automação do correio Regras que tratam o correio que chega, em todas as contas ligadas. Disponível em: Gabinete, Aplicação Mapa de Ligações Quem fala com quem: o correio desenhado como uma constelação de contactos, empresas e conversas. Disponível em: Gabinete WhatsApp Business As conversas com os clientes pelo número oficial da licença: caixa de entrada, modelos aprovados, envios em massa, consentimento de cada contacto e ficheiros diretamente nos Documentos. Disponível em: Gabinete, Aplicação Anúncios Comunicados para os clientes e para a equipa, em destaque no painel e por email. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Colaboradores, Aplicação Conversas Mensagens entre a equipa, os clientes e os colaboradores, com anexos e notificações na aplicação. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Colaboradores, Aplicação

Prospeção e Leads

Os contactos interessados, as conversões e a informação de negócio para encontrar os clientes certos.

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Leads Os contactos interessados de todas as origens, com o estado, as notas e a conversão em cliente ou em licença. Disponível em: Gabinete, Aplicação Leads e Conversões Os e-books e as landing pages que trazem contactos, com as conversões medidas. Disponível em: Gabinete, Aplicação Volume de Negócios Empresas por volume de negócios, setor e região, para encontrar os clientes certos. Disponível em: Gabinete Decisores Os decisores das empresas-alvo, com o aviso de privacidade enviado como manda o RGPD. Disponível em: Gabinete Alta Presença Empresas com forte presença digital, para campanhas dirigidas. Disponível em: Gabinete Multinacionais Filiais de grupos internacionais presentes em Portugal. Disponível em: Gabinete Verificação de Emails Confirma se um endereço existe, junto do servidor de correio, antes de enviar. Disponível em: Gabinete

Marketing e Website

Email marketing, newsletters, landing pages, o editor do site, as notícias e a medição dos sites.

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Email marketing Campanhas e listas de contactos sincronizadas, com os resultados de cada envio. Disponível em: Gabinete Newsletter Newsletters montadas por blocos, com duas versões para comparar e o envio agendado. Disponível em: Gabinete Landing Pages Páginas de campanha montadas por secções, com formulários que entram diretamente nos contactos. Disponível em: Gabinete Editor do Site Os textos, as imagens e os dados de pesquisa do site público, editados sem tocar no código — este site incluído. Disponível em: Gabinete, Aplicação Notícias Notícias com capa, vídeo e agendamento, no site e no painel dos clientes. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Colaboradores Sites e Analytics Visitas, origens, conversões, mapas de calor, disponibilidade e as escolhas do aviso de cookies dos sites que acompanha. Disponível em: Gabinete, Aplicação Assets e Branding Os logótipos, as cores e os materiais da marca num só sítio, prontos a descarregar. Disponível em: Gabinete

Ferramentas

O assistente AccountAI, as ferramentas de PDF, os códigos QR, as ligações curtas e as calculadoras.

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AccountAI O assistente que responde com os dados do sistema e propõe ações que só correm depois de confirmadas. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Aplicação Ferramentas PDF Juntar, dividir, comprimir, converter, proteger e reconhecer o texto de documentos PDF. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Colaboradores, Aplicação Códigos QR Códigos QR com cores e logótipo, prontos em PNG, JPEG ou SVG. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Colaboradores, Aplicação Links Curtos Ligações curtas, fáceis de partilhar, com os cliques contados. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Colaboradores, Aplicação Links WhatsApp Ligações que abrem uma conversa no WhatsApp com a mensagem já escrita. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Colaboradores, Aplicação Calculadoras Salário bruto e líquido, custo do trabalhador, subsídios, compensação por cessação, IVA, juros de mora e ajudas de custo, com os valores do ano. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Colaboradores, Aplicação Gerador de Passwords Palavras-passe fortes geradas no próprio aparelho: nada é enviado nem guardado. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Colaboradores, Aplicação

Apoio

Suporte, helpdesk, Centro de Ajuda e o Manual do Sistema, sempre atualizados com o que o sistema faz.

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Suporte Pedidos de suporte com a conversa, o estado e o histórico de cada um. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Aplicação Helpdesk A caixa de pedidos interna e a dos clientes, com atribuição, prioridades e respostas. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Aplicação Centro de Ajuda Guias passo a passo de cada módulo, na página e na aplicação. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Colaboradores, Aplicação Manual do Sistema O manual completo de cada área, atualizado com o que o sistema faz. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Colaboradores

Configuração

As definições da empresa e da plataforma, as categorias, os tipos de documento e os avisos.

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Definições As definições da empresa e da plataforma, incluindo os modelos de inteligência artificial, sem nada fixo no código. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Aplicação Categorias As categorias das despesas e dos documentos, à medida de cada empresa. Disponível em: Gabinete Tipos de Documento Os tipos de documento que o arquivo reconhece e onde cada um se guarda. Disponível em: Gabinete Avisos e lembretes Que avisos saem, para quem e com que antecedência. Disponível em: Gabinete O Meu Perfil Os dados e a fotografia de cada pessoa, nas três áreas e na aplicação. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Colaboradores, Aplicação

Segurança e Sistema

O registo de atividade, as tentativas de entrada, a segunda verificação, o cofre e os pedidos dos titulares.

Ver a categoria — Segurança e Sistema
Atividade Quem viu, quem fez, o quê e quando, com o detalhe de cada ação ao vivo. Disponível em: Gabinete, Aplicação Tentativas de entrada As entradas recusadas e bloqueadas, o escudo contra robôs e os dispositivos de confiança. Disponível em: Gabinete, Aplicação Segunda verificação O código de uma aplicação autenticadora na entrada, com códigos de recuperação. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Colaboradores, Aplicação Pedidos dos Titulares Os pedidos de acesso, retificação e apagamento do RGPD, com os prazos à vista e a resposta preparada. Disponível em: Gabinete, Aplicação Cofre Palavras-passe da empresa cifradas, com ligações de partilha de abertura única e prazo. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Aplicação Integrações Credenciais para ligar outros sistemas ao ACCGES, com âmbito e revogação. Disponível em: Gabinete

Licenças e Subscrições

As licenças de cada gabinete e empresa, os planos e a demonstração.

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Licenças Cada gabinete ou empresa com a sua licença, os seus módulos e os seus dados, separados dos restantes. Disponível em: Gabinete Planos e subscrições Os planos publicados, a subscrição online e o fim do contrato quando o cliente o pede. Disponível em: Gabinete Demonstração Um ambiente com dados de exemplo, separado dos dados reais, para experimentar todos os módulos. Disponível em: Gabinete
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Veja-o a funcionar com dados de exemplo.

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