Gestão documental e assinatura digital
O arquivo digital, o carregamento em massa, as atas, as assinaturas, a partilha de ficheiros, os relatórios e os estudos.
O que reúne
A categoria Documentos e Relatórios é o arquivo digital do gabinete e de cada cliente. Os documentos organizam-se por categoria, com leitura automática, fotografias do telemóvel e PDF/A para guardar a longo prazo. O carregamento em massa recebe dezenas de documentos de uma vez e sugere o cliente pelo NIF antes do arquivo.
As atas fazem-se a partir de modelos, e as Assinaturas pedem a assinatura de PDF a quem for preciso, com prova que não se altera e, no nível qualificado, a Chave Móvel Digital. A Partilha de Ficheiros envia e pede ficheiros por ligação com prazo. A Central de Relatórios junta os relatórios em PDF e em folha de cálculo, e os Estudos preparam o diagnóstico do cliente com a marca do gabinete.
Os módulos desta categoria
Documentos
O arquivo digital de cada cliente por categoria, com leitura automática, fotografias do telemóvel e PDF/A para guardar a longo prazo. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Colaboradores, AplicaçãoCarregamento em Massa
Dezenas de documentos de uma vez: leitura automática, o cliente sugerido pelo NIF e o arquivo depois de revisto. Disponível em: GabineteDocumentos Oficiais
Os documentos oficiais do gabinete num só sítio, prontos a consultar e a descarregar. Disponível em: GabineteAtas
Atas de reunião e de assembleia a partir de modelos, com assinatura e arquivo. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, AplicaçãoAssinaturas
Pedidos de assinatura de PDF à equipa, aos clientes, aos colaboradores e a pessoas externas, com prova que não se altera — e, no nível qualificado, a Chave Móvel Digital. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, Colaboradores, AplicaçãoPartilha de Ficheiros
Enviar e pedir ficheiros por uma ligação com prazo, palavra-passe e limite de descargas, com os ficheiros cifrados e o registo de cada acesso. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, AplicaçãoBiblioteca
E-books, vídeos e listas de reprodução para os clientes, com páginas públicas de descarga. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, AplicaçãoCentral de Relatórios
Os relatórios do sistema num só sítio, em PDF e em folha de cálculo. Disponível em: Gabinete, AplicaçãoEstudos
O diagnóstico do cliente, o estudo de potencial cliente e o estudo de viabilidade, calculados a partir do que está no sistema, com o PDF da marca do gabinete. Disponível em: Gabinete, Área do cliente, AplicaçãoPerguntas frequentes
Posso enviar documentos pelo telemóvel?
Sim. O arquivo digital aceita fotografias do telemóvel, além dos ficheiros carregados na web.
O que é o PDF/A?
É um formato de PDF pensado para guardar documentos a longo prazo. O arquivo do ACCGES usa-o para a conservação.
Quem pode assinar documentos?
A equipa, os clientes, os colaboradores e pessoas externas, a partir de um pedido de assinatura de PDF.
Veja-o a funcionar com dados de exemplo.
Entre na demonstração do ACCGES e experimente esta e as outras funcionalidades, ou aceda à sua conta.