Assinatura digital com Chave Móvel Digital
Pedidos de assinatura de PDF à equipa, aos clientes, aos colaboradores e a pessoas externas, com prova que não se altera — e, no nível qualificado, a Chave Móvel Digital.
Disponível em Gabinete Área do cliente Colaboradores Aplicação
O que faz
As Assinaturas enviam pedidos de assinatura de documentos PDF à equipa, aos clientes, aos colaboradores e a pessoas externas. Os pedidos fazem-se no gabinete, na área do cliente e na área dos colaboradores, e cada assinatura fica com uma prova que não se altera.
Há dois níveis, escolhidos por documento ou por signatário: a assinatura simples e a assinatura eletrónica qualificada com a Chave Móvel Digital. A qualificada faz-se em quatro passos: número, PIN, código por SMS e documento assinado. A assinatura fica incorporada no PDF, no formato PAdES, e é validada no momento, na web e na aplicação.
- Pedidos de assinatura a internos e externos
- Prova que não se altera
- Assinatura qualificada com Chave Móvel Digital
- Nível escolhido por documento ou por signatário
Onde se trabalha
-
O gabinete
A carteira de clientes, as obrigações, o fecho do mês, os documentos, a comunicação e a equipa, com permissões por níveis.
Disponível -
A empresa cliente
Faturação, despesas, tesouraria, recursos humanos, documentos e o que o gabinete lhe pede, na área própria de cada empresa.
Disponível -
Os colaboradores
O ponto, as despesas, os documentos, as tarefas e a assinatura do que lhes cabe — só com o que lhes foi delegado.
Disponível -
Na aplicação
As mesmas regras e os mesmos dados no telemóvel e no computador.
Disponível
Perguntas frequentes
Como funciona a assinatura com Chave Móvel Digital?
Em quatro passos: número, PIN, código por SMS e documento assinado. A assinatura fica incorporada no PDF.
Pessoas de fora da empresa podem assinar?
Sim. Os pedidos podem seguir para pessoas externas, além da equipa, dos clientes e dos colaboradores.
Posso escolher entre assinatura simples e qualificada?
Sim. O nível escolhe-se por documento ou por signatário.
Funciona em conjunto com
Documentos
O arquivo digital de cada cliente por categoria, com leitura automática, fotografias do telemóvel e PDF/A para guardar a longo prazo.Carregamento em Massa
Dezenas de documentos de uma vez: leitura automática, o cliente sugerido pelo NIF e o arquivo depois de revisto.Documentos Oficiais
Os documentos oficiais do gabinete num só sítio, prontos a consultar e a descarregar.Atas
Atas de reunião e de assembleia a partir de modelos, com assinatura e arquivo.Partilha de Ficheiros
Enviar e pedir ficheiros por uma ligação com prazo, palavra-passe e limite de descargas, com os ficheiros cifrados e o registo de cada acesso.Biblioteca
E-books, vídeos e listas de reprodução para os clientes, com páginas públicas de descarga.Central de Relatórios
Os relatórios do sistema num só sítio, em PDF e em folha de cálculo.Estudos
O diagnóstico do cliente, o estudo de potencial cliente e o estudo de viabilidade, calculados a partir do que está no sistema, com o PDF da marca do gabinete.Veja-o a funcionar com dados de exemplo.
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