Partilha segura de ficheiros
Enviar e pedir ficheiros por uma ligação com prazo, palavra-passe e limite de descargas, com os ficheiros cifrados e o registo de cada acesso.
Disponível em Gabinete Área do cliente Aplicação
O que faz
A Partilha de Ficheiros envia e pede ficheiros por uma ligação. Cada ligação tem prazo, palavra-passe e limite de descargas, definidos por quem a cria. Serve tanto para entregar documentos ao cliente como para receber os que faltam.
Os ficheiros ficam cifrados no servidor, e cada acesso fica registado. Assim, o gabinete pode pedir documentos a um cliente sem depender de anexos de email, e enviar ficheiros sabendo quando foram abertos. O módulo está no gabinete, na área do cliente e na aplicação, e cada licença só vê as suas ligações e os seus ficheiros.
- Ligações com prazo e palavra-passe
- Limite de descargas por ligação
- Ficheiros cifrados no servidor
- Registo de cada acesso
Onde se trabalha
-
O gabinete
A carteira de clientes, as obrigações, o fecho do mês, os documentos, a comunicação e a equipa, com permissões por níveis.
Disponível -
A empresa cliente
Faturação, despesas, tesouraria, recursos humanos, documentos e o que o gabinete lhe pede, na área própria de cada empresa.
Disponível -
Os colaboradores
O ponto, as despesas, os documentos, as tarefas e a assinatura do que lhes cabe — só com o que lhes foi delegado.
Não se aplica -
Na aplicação
As mesmas regras e os mesmos dados no telemóvel e no computador.
Disponível
Perguntas frequentes
A ligação deixa de funcionar?
Sim. Cada ligação tem um prazo, além da palavra-passe e do limite de descargas.
Posso pedir ficheiros a um cliente?
Sim. A ligação serve para enviar e também para pedir ficheiros.
Sei quem acedeu aos ficheiros?
Sim. Cada acesso fica registado.
Funciona em conjunto com
Documentos
O arquivo digital de cada cliente por categoria, com leitura automática, fotografias do telemóvel e PDF/A para guardar a longo prazo.Carregamento em Massa
Dezenas de documentos de uma vez: leitura automática, o cliente sugerido pelo NIF e o arquivo depois de revisto.Documentos Oficiais
Os documentos oficiais do gabinete num só sítio, prontos a consultar e a descarregar.Atas
Atas de reunião e de assembleia a partir de modelos, com assinatura e arquivo.Assinaturas
Pedidos de assinatura de PDF à equipa, aos clientes, aos colaboradores e a pessoas externas, com prova que não se altera — e, no nível qualificado, a Chave Móvel Digital.Biblioteca
E-books, vídeos e listas de reprodução para os clientes, com páginas públicas de descarga.Central de Relatórios
Os relatórios do sistema num só sítio, em PDF e em folha de cálculo.Estudos
O diagnóstico do cliente, o estudo de potencial cliente e o estudo de viabilidade, calculados a partir do que está no sistema, com o PDF da marca do gabinete.Veja-o a funcionar com dados de exemplo.
Entre na demonstração do ACCGES e experimente esta e as outras funcionalidades, ou aceda à sua conta.