Software de orçamentos para empresas
Orçamentos com artigos, versões e o PDF com a marca da empresa, a importação do histórico de outras plataformas e a passagem a fatura.
Disponível em Área do cliente Colaboradores Aplicação
O que faz
Os Orçamentos ajudam a empresa cliente a preparar propostas com artigos e versões. Cada orçamento gera um PDF com a marca da empresa, pronto a enviar ao cliente final, que fica no registo único de clientes da empresa.
O histórico de orçamentos de outras plataformas pode ser importado, para manter tudo num só sítio. Quando o orçamento é aceite, passa a fatura na Faturação. As Fugas de Receita assinalam os orçamentos aprovados que ficaram por faturar. O módulo está na área do cliente, na área dos colaboradores e na aplicação, de acordo com as permissões de cada pessoa.
- Artigos e versões em cada orçamento
- PDF com a marca da empresa
- Importação do histórico de outras plataformas
- Passagem direta a fatura
Onde se trabalha
-
O gabinete
A carteira de clientes, as obrigações, o fecho do mês, os documentos, a comunicação e a equipa, com permissões por níveis.
Não se aplica -
A empresa cliente
Faturação, despesas, tesouraria, recursos humanos, documentos e o que o gabinete lhe pede, na área própria de cada empresa.
Disponível -
Os colaboradores
O ponto, as despesas, os documentos, as tarefas e a assinatura do que lhes cabe — só com o que lhes foi delegado.
Disponível -
Na aplicação
As mesmas regras e os mesmos dados no telemóvel e no computador.
Disponível
Perguntas frequentes
Posso trazer orçamentos de outro programa?
Sim. O módulo importa o histórico de orçamentos de outras plataformas.
O orçamento passa a fatura?
Sim. Um orçamento pode passar a fatura na Faturação.
Posso ter várias versões do mesmo orçamento?
Sim. Cada orçamento guarda as suas versões.
Funciona em conjunto com
Faturação
Faturas, faturas-recibo, notas de crédito e de débito, recibos e guias, com séries, ATCUD, código QR e SAF-T, ligada aos Orçamentos, ao ponto de venda, às Empreitadas, à Marcenaria e aos Stocks.Fatura eletrónica CIUS-PT
O XML da fatura eletrónica validado antes de sair, com as referências da entidade pública, o IBAN e a referência Multibanco, o envio por email, o registo de cada envio e a receção do XML dos fornecedores.Gestão de Despesas
Despesas e reembolsos com o recibo lido automaticamente, políticas de aprovação, quilómetros e ajudas de custo, por colaborador e por projeto.Tesouraria e Cobranças
O que entra e sai a 30, 60 e 90 dias, quem deve por antiguidade e lembretes de cobrança com referência Multibanco, nas fichas e nas áreas dos clientes.Conciliação bancária
Os extratos de cada conta ligados às faturas, recibos, referências Multibanco, compras, despesas e salários, com sugestões explicadas, pagamentos parciais e a verificação dos saldos.Pré-contabilização
Lançamentos sugeridos a partir dos documentos dos clientes, com o diário, as contas SNC e o IVA por taxa e região, regras que aprendem com as correções e a aprovação por cliente e mês.Fugas de Receita
Encontra o dinheiro que está a escapar — orçamentos aprovados por faturar, faturas vencidas sem cobrança, horas acima do orçamento e faturas de fornecedor em duplicado — e prepara a recuperação.Rentabilidade por cliente
O tempo da equipa em cada cliente, o custo desse tempo pelos salários, a avença e o faturado, a margem por mês e a avença sugerida para a margem que pretende.Apoios e Incentivos
Candidaturas ao PRR, ao Portugal 2030 e a outros apoios: despesas e documentos com o que falta pedir, pedidos de pagamento e de reembolso, alertas e a lista pronta para o pedido.SIFIDE – I&D
Projetos de investigação e desenvolvimento, investigadores, registo de horas, validação das despesas e o apuramento do crédito fiscal.Veja-o a funcionar com dados de exemplo.
Entre na demonstração do ACCGES e experimente esta e as outras funcionalidades, ou aceda à sua conta.